Cosa fare dopo Archimista

Perché Archimista non è più sufficiente

Archimista è stato per anni lo strumento di riferimento per la descrizione archivistica in Italia — un software open source sviluppato con il supporto dell'ICAR, della Regione Lombardia e della Regione Piemonte. Ha fatto bene il suo lavoro.

Ma dal 2024 il progetto è ufficialmente terminato. Per gli archivi che lo utilizzano ancora, questo comporta rischi concreti:

• Nessun aggiornamento di sicurezza — il software diventa progressivamente vulnerabile
• Nessuna compatibilità garantita con i nuovi sistemi operativi e browser
• Nessuna interoperabilità con il SIA (Sistema Informativo Archivistico), il nuovo sistema nazionale lanciato nel 2025
• Nessun supporto in caso di problemi tecnici

Per gli archivi diocesani, la CEI ha indicato Arianna4Work (Hyperborea) come percorso. Per tutti gli altri — istituti religiosi, fondazioni private, enti culturali, archivi comunali — questa soluzione non è obbligatoria. Avete la libertà di scegliere.

L'alternativa: AtoM (Access to Memory)

AtoM — Access to Memory è il software archivistico open source sviluppato e promosso dal Consiglio Internazionale degli Archivi (ICA). È oggi uno dei software archivistici più adottati in ambito internazionale.

AtoM supporta gli standard più rilevanti per il contesto archivistico italiano:

• ISAD(G) — standard generale di descrizione archivistica (ICA)
• ISAAR(CPF) — standard per i record di autorità di enti, persone e famiglie
• EAD / EAD3 — formato XML di esportazione per sistemi come il SIA italiano
• Multilingue — interfaccia disponibile in italiano, inglese, francese, spagnolo e molte altre lingue
• Multi-repository — gestisce archivi di più istituti sulla stessa piattaforma

Il dato più importante per gli archivi italiani: i vostri dati in AtoM si esportano in formato EAD3 — il formato nativo del SIA nazionale. Non avrete bisogno di software aggiuntivi per pubblicare i vostri strumenti di ricerca sui portali nazionali.

Hosting gestito vs. installazione autonoma

AtoM può essere installato autonomamente sui propri server. Ma per la maggior parte degli archivi religiosi — che non dispongono di personale tecnico dedicato — questa opzione comporta rischi reali:

• Aggiornamenti non effettuati → vulnerabilità di sicurezza
• Elasticsearch mal configurato → ricerche lente o non funzionanti
• Nessun backup sistematico → rischio irreversibile per i fondi archivistici
• Problemi tecnici senza supporto → downtime prolungati

Come funziona la migrazione

La migrazione da Archimista ad AtoM è tecnicamente fattibile. I dati di Archimista possono essere esportati e importati in AtoM mantenendo la struttura gerarchica dell'archivio.

1. Analisi Valutiamo insieme la struttura e la consistenza del vostro archivio Archimista — numero di record, gerarchia, oggetti digitali collegati.
2. Export Esportiamo i dati da Archimista nel formato più adatto per l'importazione in AtoM.
3. Mappatura Adattiamo i campi Archimista agli elementi ISAD(G) di AtoM — preservando tutte le relazioni gerarchiche.
4. Import e verifica Carichiamo i dati in AtoM e verifichiamo la correttezza della struttura e dei metadati.
5. Formazione Formiamo il vostro archivista all'uso del nuovo sistema — interfaccia, inserimento descrizioni, esportazione EAD.
6. Messa online A conclusione del lavoro, l'archivio è pubblicato online con descrizioni strutturate secondo gli standard ICA ed esportazione EAD.

I nostri servizi e prezzi

I manifesti IIIF sono disponibili tramite mymanifests.com. Contattateci per un preventivo personalizzato.

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